Как организовать офисный переезд?

Если Вам предстоит офисный переезд, наверняка Вы стоите перед выбором: организовать всё самостоятельно или выбрать транспортные перевозки.

Любая компания, большая или маленькая, рано или поздно сталкивается с необходимостью офисного переезда. Основные причины этого:

• изменение цены или других условий аренды помещения;
• изменение потока клиентов в данной географической точке;
• расширение штата сотрудников или выбор более просторного помещения;
• переезд компании в другой город или регион.

В этой статье поделюсь своим опытом офисного переезда, а также дам несколько рекомендаций тем, кому это только предстоит.

Самостоятельный офисный переезд

Лично я для работы над своим проектом уже несколько лет арендую офисное помещение. За это время я уже дважды столкнулся с офисным переездом:

• сначала перевозил «домашний» офис в арендное помещение;
• потом переехал в другой офис, с более удобным месторасположением.

В моём случае офис – это небольшое помещение с рабочим местом для одного человека:

• стол;
• стул;
• компьютер;
• съёмочное оборудование (камеры, свет, звук).

При переезде из дома в офис особых проблем не было – всё удалось перевезти за один раз на своём автомобиле Лада Калина.

Однако, к тому моменту, когда пришлось менять офис на другой, в данном помещении у меня появились уже журнальный столик, периферийное оборудование, пресс-волл с фоном для съёмок размером 2,5 на 3 метра и т.д. И оказалось, что это всё за один раз уже не увезти. Пришлось делать несколько рейсов, каркас пресс-волла везти с открытым багажником, т.к он не влезал в машину и т.д.

Таким образом, я потратил целый рабочий день на то, чтобы всё разобрать, упаковать, в несколько подходов увезти, а потом заново собрать. А если бы это был офис хотя бы на 2-3 человека, с мебелью, шкафами, сейфом – своими силами тут уже не справиться.

Услуга офисного переезда

Сейчас есть вариант организации переезда «под ключ», для этого нужно лишь обратиться в транспортную компанию. При таком варианте данная не очень приятная процедура пройдёт максимально быстро и просто. Кроме того, Вы практически сразу же сможете запустить работу сотрудников на новом рабочем месте.

Офисный переезд имеет отличия от обычной грузоперевозки в том, что помимо транспортного средства и грузчиков, у Вас есть возможность выбрать и дополнительные услуги:

• упаковка компьютеров и другого оборудования;
• разборка и сборка офисной мебели;
• установка офисных перегородок;
• подключение всей техники на новом рабочем месте;
• безопасная перевозка сейфов и документации.

То есть, тут Вы выбираете то, что нужно именно Вам. Можно ограничиться просто заказом транспортной перевозки, а можно заказать полный набор услуг и не ломать голову над тем, как организовать процесс самостоятельно.